⏱️ Test Program Manager: Gestión de tiempos y entregables

Welcome to your Program Manager - Test 3 – Nivel Fácil/Intermedio

1. Un proyecto dentro de tu programa tiene éxito, pero el resto están retrasados. ¿Qué deberías hacer como Program Manager?

A. Felicitar al equipo exitoso y olvidarte del resto

B. Ignorar el retraso y seguir con lo que funciona

C. Analizar qué ha funcionado en ese proyecto y aplicar lecciones al resto

D. Reasignar todo el presupuesto al proyecto exitoso

2. Estás liderando un programa con equipos distribuidos globalmente y diferencias culturales importantes. ¿Cuál es una acción clave?

A. Unificar horarios de todos aunque trabajen de noche

B. Establecer canales de comunicación claros y sensibles a contextos culturales

C. Ignorar las diferencias culturales, todos deben adaptarse

D. Hacer reuniones solo en tu zona horaria

3. En una junta directiva te piden reducir el presupuesto del programa sin afectar los objetivos clave. ¿Qué haces primero?

A. Eliminar recursos sin consultar

B. Repriorizar proyectos y negociar alcances con stakeholders

C. Cancelar proyectos secundarios al azar

D. Ignorar la petición

4. Un equipo técnico cambia la arquitectura sin avisar y genera impacto en otro equipo. ¿Qué deberías hacer?

A. Regañar al equipo técnico

B. Ignorar el tema, ya está hecho

C. Revisar impacto, coordinar los equipos y establecer mejores prácticas de cambio

Obligar a revertir todos los cambios

5. ¿Cuál es una diferencia clave entre gestionar un proyecto y gestionar un programa?

A. Un proyecto es más caro

B. Un programa requiere alineación estratégica entre múltiples proyectos

C. Un programa tiene menos tareas

D. No hay diferencia real

6. ¿Qué herramienta es más útil para visualizar cómo los proyectos de un programa contribuyen a los objetivos estratégicos?

A. Hojas de cálculo sin estructura

B. Mapas de alineación o matrices de objetivos (OKRs/KPIs)

C. Un grupo de WhatsApp

D. Una lista de tareas suelta

7. ¿Qué enfoque es más efectivo para manejar el riesgo en un programa complejo?

A. Reaccionar solo si ocurre algo ma

B. Asignar todos los riesgos al equipo técnico

C. Hacer análisis proactivo de riesgos y mitigar con planes alternativos

D. Esconder los riesgos al cliente

8. Un sponsor clave pierde interés y deja de asistir a reuniones importantes. ¿Qué haces como PM?

A. Nada, si no quiere venir es su problema

B. Hablar con él directamente para entender su perspectiva y reengancharlo

C. Mandarle correos sin parar

D. Reemplazarlo con otra persona sin informar

9. Un miembro de un equipo se queja de que sus prioridades cambian constantemente. ¿Qué haces?

A. Ignorar la queja

B. Revisar si hay falta de claridad en el roadmap y establecer prioridades más estables

C. Decirle que se adapte

D. Sacarlo del proyecto

10. ¿Qué define mejor el éxito de un programa?

A. Que todos los proyectos terminen rápido

B. Que el conjunto de proyectos logre beneficios estratégicos sostenibles

C. Que el cliente no se queje

D. Que se gaste menos de lo presupuestado