⚠️ Test Program Manager: Riesgos y bloqueos crítico

Welcome to your Program Manager- Test 5 – Nivel Medio-Alto

1. Estás gestionando un programa estratégico de transformación digital. Uno de los proyectos está entregando a tiempo pero no está alineado con los objetivos del negocio. ¿Qué haces?

A. Lo felicitas por entregar rápido

B. Reevalúas su alineación estratégica y propones ajustes o reconsideración del proyecto

C. Ignoras el problema hasta que alguien se queje

D. Divides el proyecto en tareas más pequeñas para ganar tiempo

2. Si el equipo de un proyecto presenta continuamente desviaciones presupuestarias, ¿cuál es la mejor forma de abordar el problema a nivel de programa?

A. Pedir más presupuesto a la dirección

B. Analizar causas sistémicas y apoyar con mejores prácticas de control presupuestario

C. Quitarle financiación y dársela a otro equipo

D. Asumir que es un problema puntual sin intervenir

3. ¿Cuál de estas herramientas es más útil para priorizar proyectos dentro de un programa estratégico?

A. Microsoft Word

B. Histograma de frecuencias

C. Matriz de valor vs. esfuerzo (o impacto vs. riesgo)

D. Lista de tareas diaria

4. En medio del programa, la dirección cambia los objetivos estratégicos. ¿Qué haces?

A. Ignoras el cambio hasta que el programa termine

B. Reevalúas el programa completo para alinear los proyectos a los nuevos objetivos

C. Solo ajustas los proyectos nuevos

D. Cancelas todos los proyectos actuales

5. ¿Cuál es el mayor riesgo de no gestionar bien las interdependencias entre proyectos en un programa?

A. El equipo se cansa

B. El presupuesto aumenta un poco

C. Se generan bloqueos, retrasos cruzados y se compromete el resultado global del programa

D. Solo afecta a los proyectos pequeños

6. ¿Qué tipo de comunicación es más crítica para un Program Manager en un entorno con múltiples stakeholders?

A. Técnica y detallada

B. Clara, frecuente y adaptada al perfil del receptor

C. Solo escrita

D. Informal por WhatsApp

7. ¿Cuál de estos enfoques es más adecuado para medir el éxito de un programa?

A. Que todos los proyectos terminen en la fecha prevista

B. Que el programa entregue beneficios sostenibles alineados con los objetivos estratégicos

C. Que el equipo esté contento

D. Que no haya reuniones largas

8. ¿Qué puede indicar que un programa necesita reestructurarse?

A. Todos los proyectos están en marcha

B. Se han producido varios cambios estratégicos y hay desalineación evidente entre proyectos

C. Se han cumplido los plazos iniciales

D. Hay mucha gente trabajando

9. ¿Qué diferencia al Program Manager de un Portfolio Manager?

A. El Program Manager gestiona proyectos interrelacionados; el Portfolio Manager gestiona programas y proyectos no necesariamente conectados

B. El Portfolio Manager trabaja solo con finanzas

C. El Program Manager trabaja en TI y el Portfolio Manager en marketing

D. No hay diferencia, son lo mismo

10. ¿Cuál de estas acciones refleja liderazgo efectivo en la gestión de programas?

A. Asignar tareas técnicas a los desarrolladores

B. Inspirar, alinear equipos y facilitar la colaboración para alcanzar objetivos comunes

C. Controlar todo directamente

D. Ser el primero en llegar y el último en irse