🚀 Test PM: Gestión de programas grandes y escalado

Welcome to your Program Manager- Test 6 – Nivel Avanzado

1. Estás liderando un programa crítico cuando surge una nueva regulación legal que afecta directamente dos proyectos. ¿Qué haces primero?

A. Detienes los proyectos afectados hasta tener más claridad

B. Notificas a los equipos y pides que documenten los riesgos

C. Reevalúas el impacto de la regulación en el programa y priorizas la adaptación estratégica

D. Reduces el alcance de los proyectos para ajustarte a la normativa

2. ¿Cuál de los siguientes enfoques representa mejor la gestión de beneficios en un programa?

A. Asegurarse de que todos los proyectos estén dentro del presupuesto

B. Medir los entregables al finalizar cada proyecto

C. Hacer encuestas de satisfacción periódicas

D. Establecer, rastrear y optimizar beneficios a lo largo de todo el ciclo de vida del programa

3. Si un proyecto dentro del programa está en conflicto con otro por recursos clave, ¿qué debes hacer como Program Manager?

A. Dar prioridad al proyecto que tiene más visibilidad

B. Analizar las dependencias, impacto en beneficios y redistribuir recursos de forma alineada al objetivo del programa

C. Delegar la decisión en los project managers

D. Reasignar los recursos de forma proporcional a ambos

4. ¿Cuál es el mayor riesgo de una mala gestión del cambio en programas complejos?

A. Aumentar la resistencia al uso de herramientas

B. Tener que cambiar el cronograma varias veces

C. Fracaso en la adopción de los resultados y pérdida de los beneficios esperados

D. Quejas del equipo operativo

5. ¿Cuál es la principal ventaja de aplicar principios ágiles a nivel de programa (no solo en proyectos individuales)?

A. Se eliminan todas las reuniones

B. Se puede trabajar sin planificación previa

C. No es recomendable usar Agile a nivel de programa

D. Permite adaptarse rápidamente al cambio y entregar valor incrementalmente a nivel estratégico

6. ¿Qué papel juega el “sponsor” en la gestión de programas?

A. Aprueba las vacaciones del equipo

B. Da soporte ejecutivo, elimina obstáculos organizacionales y asegura la alineación estratégica

C. Supervisa directamente cada proyecto

D. Solo aprueba el presupuesto inicial

7. ¿Qué métrica es más adecuada para medir la salud global de un programa con múltiples proyectos?

A. Horas trabajadas por recurso

B. Nivel de motivación del equipo

C. Avance consolidado frente a beneficios esperados y riesgos críticos activos

D. Número total de entregables completados

8. ¿Cuál es el rol del Program Manager en la gestión de stakeholders cuando hay múltiples expectativas contradictorias?

A. Tomar decisiones basadas en el stakeholder más influyente

B. Equilibrar intereses, negociar prioridades y facilitar compromisos sostenibles

C. Pedir que los stakeholders hablen entre sí

D. Limitar la participación para reducir conflictos

9. Estás finalizando un programa. ¿Qué proceso no puede faltar en el cierre?

A. Enviar un correo de despedida

B. Realizar un análisis de lecciones aprendidas y validar la sostenibilidad de beneficios

C. Reubicar a los empleados en otros departamentos

D. Dejar una copia del cronograma en el servidor

10. En un entorno global con equipos distribuidos, ¿cuál es un error común de los Program Managers menos experimentados?

A. Usar herramientas colaborativas

B. Coordinar zonas horarias

C. Asumir que la misma estrategia de comunicación funciona igual en todos los contextos culturales

D. Traducir documentos